Kirjaa palkat ja täsmäytä maksut.
Säilytä palkkojen lähtötiedot ja palkkapalvelun laskelma kirjausten yhteydessä. Täsmäytä maksut, jotta palkkakauden tiedot voidaan tarkistaa myös myöhemmin.
Näin palkkakausi etenee
- Kokoa työsuhteen ja palkkakauden lähtötiedot sekä niiden lähteet.
- Laske palkka ja hoida ilmoitukset palkkapalvelussa.
- Liitä valmis palkkalaskelma ja kirjanpidon vienti samaan aineistoon.
- Täsmäytä maksetut palkat ja työnantajan velat kirjanpitoon.
Mitä tietoja tarvitset?
- Työsuhteen perustiedot ja voimassaolo.
- Verokortin, etujen, korvausten, poissaolojen ja lomien lähdetiedot.
- Palkkalaskelma, työnantajakulut ja kirjanpidon vienti.
- Maksujen ja velkatilien täsmäytys.
Tarkista ennen kirjaamista
Varmista, että laskentakausi, työntekijä, bruttopalkka, vähennykset, maksettava määrä ja työnantajan velat vastaavat palkkapalvelun raporttia. Säilytä sekä lähtötietojen asiakirjat että valmis palkkalaskelma.
Laskenta ja ilmoitukset: ennakonpidätys, vakuutusmaksut ja palkka lasketaan palkkapalvelussa. Tulorekisteri-ilmoitus annetaan tulorekisteriin ja maksu hyväksytään pankissa. Kehitysympäristössä on toteutettu näkymä, jonka selaintestaus on kesken: se kokoaa palkkalaskelmalta saatavat tiedot yhdelle tulostettavalle sivulle ja näyttää täydennettävät kohdat. Vakuutustiedot ja muut ilmoitustilanteen vaatimat tiedot tarkistetaan erikseen. Näkymä ei lähetä ilmoitusta eikä säilytä henkilötunnusta. Samoin on toteutettu näkymä, jolla palkkojen maksuerän voi koota vahvistetuista palkkalaskelmista, katselmoida ja hyväksyä sekä kirjata siihen maksutiedon viitteineen. Korjaus tehdään uutena eränä; alkuperäinen erä ja sen alkuperäinen kokoonpano jäävät historiaan. Sama palkkalaskelma ei voi kuulua kahteen yhtaikaa voimassa olevaan erään. Ohjelmisto ei maksa mitään eikä muodosta maksuaineistoa: erä on yrityksen oma, suunniteltuja maksuja koskeva kirjaus, ja maksun tekee ihminen pankissa. Myös tämän näkymän selaintarkistus on kesken.