KKirjanpito.io
Dokumentaatio

Yrityksen kirjanpito alkaa siitä, missä tieto ensin syntyy.

Kirjanpito.io kulkee tositteesta kirjanpitoon: kuitti tai ostolasku tulee ensin, ja pankkirivi kohdistetaan siihen. Jos maksu ehtii ensin, kirjanpito ottaa senkin vastaan — se on toipumisreitti, ei oletus. Molemmat päätyvät samaan kirjanpitoon.

Periaate

Keskeneräinen tieto ei pysäytä arjen kirjanpitoa.

Yrityksen taloustieto tulee käytännössä eri reittejä. Maksu näkyy pankissa, kuitti löytyy puhelimesta, ostolasku tulee sähköpostiin tai myyntilasku syntyy ensin. Kirjanpidon pitää pystyä vastaanottamaan tieto siinä järjestyksessä kuin se oikeasti saapuu.

Puuttuva osa nimetään näkyväksi työksi: esimerkiksi kuitti puuttuu, maksu odottaa kohdistusta tai selitys tarvitsee täydennystä. Tiedossa oleva kirjataan, ja puuttuva täydentyy myöhemmin.

Aloituspolut

Kaksi sisääntuloa, yksi kirjanpidon jälki.

Oletuspolku kulkee tositteesta maksuun. Pankkimaksusta liikkeelle lähteminen on toinen, harvinaisempi reitti — kirjanpitäjän tapa korjata puuttuva alku. Lopussa tieto yhdistyy samaan tapahtumaketjuun.

01

Tosite ensin — oletus

Kuitti, ostolasku tai sopimus synnyttää tapahtuman ennen maksua. Kun pankkirivi myöhemmin löytyy, se kohdistetaan samaan tapahtumaan.

  1. Tallenna tosite ja sen päiväys.
  2. Kirjaa sisältö, vastapuoli ja tilit.
  3. Merkitse maksu odottamaan kohdistusta.
02

Pankkirivi ensin — toipumisreitti

Jos tositetta ei vielä ole, pankkirivi antaa päivämäärän, summan ja maksun suunnan. Kirjaus syntyy näillä tiedoilla, ja puuttuva tosite jää nimettynä odottamaan.

  1. Valitse pankkitapahtuma.
  2. Kirjaa tilit ja selite sen mukaan, mitä tiedetään.
  3. Nimeä puuttuva tosite tai selitys.
03

Täsmäytys yhdistää

Kun tosite ja maksu kohtaavat, järjestelmä yhdistää ne samaan kokonaisuuteen. Sama liiketapahtuma ei muutu kahdeksi kirjaukseksi.

  1. Tarkista summa ja päivämäärä.
  2. Yhdistä maksu ja tosite.
  3. Pidä muutosjälki luettavana.
Kirjauksen tiedot

Mitä tapahtumasta täytyy lopulta tietää?

Päivä ja summaMilloin tapahtuma kuuluu kirjanpitoon ja mikä rahamäärä muuttui.
LähdePankkirivi, kuitti, lasku, sopimus tai muu tosite, joka kertoo tapahtuman perusteen.
SeliteIhmisen ymmärrettävä kuvaus siitä, mitä tapahtui ja miksi se kuuluu yritykselle.
TilitKahdenkertainen kirjanpito kertoo sekä rahan lähteen että käytön.
TilaNäkyvä tieto siitä, onko tapahtuma luonnos, kirjattu, täydennettävä tai valmis tarkistukseen.
Mitä päivittyy

Peruskirjat syntyvät kirjatuista tapahtumista.

Kun tapahtuma on kirjattu, sen pitää näkyä samoissa perusnäkymissä riippumatta siitä, tuliko alku pankista vai tositteesta.

  • Päiväkirja näyttää tapahtumat aikajärjestyksessä.
  • Pääkirja näyttää tapahtumat tileittäin.
  • Saldolista näyttää tilien tilanteen.
  • Tuloslaskelma ja tase kokoavat yrityksen talouskuvaa.

ALV-ilmoitus ja tilinpäätös ovat myöhempiä virallisia vaiheita. Ne voivat vaatia lisätarkistuksia, mutta ne eivät saa peittää arjen kirjanpidon peruspolkua.

Avaa käyttöohjeet

Julkaistu versio

Mihin ohjelmiston versioon nämä sivut vastaavat.

Dokumentaatio ei ole erillinen lupaus vaan kuvaus siitä, mitä ohjelmisto tällä hetkellä tekee. Siksi tässä kerrotaan, mistä versiosta on kyse ja millä koestuksella se on todettu toimivaksi.

Tarkistuspistec5a3742 (c5a3742f4f7e9312e349516fd8ed1c014d42e1f3)
KoestusGATE GREEN, 197 stages
Koestus todettu2026-08-28 07:27 EEST
Viimeksi lisättyLuvun 11. Kirjanpito-sivu ja juoksevat raportit kohta siitä, että näkymäluettelo ja raportin valitsin kertovat samasta yrityksestä saman asian
Yhden sivun koontiversioKoottu 2026-08-28 10:17 EEST samasta tarkistuspisteestä c5a3742. Alla linkitetty koontiversio ja Word-tiedosto kertovat siis saman kuin käyttöohjeiden sivut, kuvineen. Word-tiedostossa jokainen kuva mahtuu kokonaan sivulleen ja kuvateksti on kuvan alla; aiemmat koontiversiot jäävät ennalleen omiin osoitteisiinsa.

Koko dokumentaatio yhtenä sivuna, kuvineen ja Word-tiedostoineen:

Koko dokumentaatio (fleksi-accounting-full-documentation-20260828-1017) Sama Word-tiedostona (.docx) Käyttöohjeet ja käsikirja Kehitysagenda
Julkiset lähteet

Dokumentaatio nojaa julkisiin ankkureihin.

Verohallinto: kirjanpito, tilikausi ja verokausi KILA: menetelmäohje kirjanpidon aineistoista ja menetelmistä KILA: tiliotteen käyttäminen tositteena KILA: tiliote tositteena pienissä tositemäärissä Taloushallintoliitto: tositteet kirjanpidon pohjana Finlex: kirjanpitolaki