Kirjaa myyntilasku
Kirjaa vahvistettu myyntilasku valitsemillesi tileille. Summat siirtyvät laskulta ilman uudelleen kirjoittamista.
Miten myyntilasku kirjataan?
Näkymä auttaa välttämään summien näppäilyvirheitä ja saman laskun kirjaamisen kahdesti. Summat tulevat laskun vahvistetuista tiedoista. Valitset kirjanpidon tilit ja päätät, otetaanko saatava seurantaan.
Näin kirjaat
- Valitse Kirjanpito-sivulta näkymä Myyntilaskun kirjaus (kirjanpitoon). Näet laskut, joilla on lopullistettu alv-todiste — keskeneräistä laskua ei voi kirjata.
- Valitse kolme tiliä omasta tilikartastasi: saatava, myynti ja verovelka. Oletusta ei ole, koska tilivalinta on sinun kirjanpitosi päätös — sovellus pyytää sinua tarkistamaan valinnan.
- Päätä avoimesta erästä. Jos saatavaa seurataan, tarkista laskulta siirtyneet asiakas, maksuviite ja eräpäivä. Niitä ei kirjoiteta uudelleen eikä niitä voi muuttaa tässä vaiheessa. Jos laskulla ei ole maksuviitettä, asiakirjaviitteenä käytetään laskun numeroa. Jos et seuraa saatavaa, valitset senkin näkyvästi eikä avoimen erän tietoja käytetä.
- Paina Kirjaa kirjanpitoon.
Esimerkki: konsultointilasku Meikäläinen Oy:lle.
Lähetit laskun, jonka loppusumma on 1 255,00 ja josta veron osuus on
255,00 (vuoden 2026 esimerkissä käytetään Verohallinnon yleistä
25,5 % arvonlisäverokantaa; verokannat tulevat aina hyväksytystä
sisällöstä, eivät tästä ohjeesta). Kun laskun alv-todiste on
lopullistettu, valitset tilit ja kirjaat. Tositteeseen syntyy kolme riviä:
Summat tulivat laskun sinetöidystä todisteesta — et näppäillyt yhtäkään
niistä, joten näppäilyvirhettä ei voinut syntyä. Myös asiakas, maksuviite ja
eräpäivä siirtyivät laskulta avoimeen erään. Tarkistit tiedot ja valitsit
saatavan seurannan, joten lasku näkyy nyt myös avoimissa saatavissa.
| Tili | Puoli | Summa |
|---|---|---|
| Myyntisaamiset | debet | 1 255,00 |
| Myynti | kredit | 1 000,00 |
| ALV-velka | kredit | 255,00 |
Mitä kirjauksen jälkeen tapahtuu
- Tosite saa aukottoman tositenumeron ja sinetin, ja se näkyy heti päiväkirjassa.
- Jos painat Kirjaa uudelleen — vahingossa tai epävarmuuttasi — sovellus kertoo jo tehdystä tositteesta ja palauttaa saman numeron. Sama lasku ei kirjaudu kahdesti.
- Jos valitsit saatavan seurannan, erä näkyy näkymässä Avoimet saatavat ja velat, kunnes suoritus kohdistetaan siihen.
Laskun tiedot säilyvät yhtenä ketjuna. Jos
kirjauspyynnössä olisi eri asiakas, viite tai eräpäivä kuin laskulla, kirjaus
kieltäytyy. Maksun kohdistaminen, virheellisen kohdistuksen peruminen ja uusi
kohdistus tehdään näkymässä Avoimet saatavat ja velat. Katso ohje
Pankki, maksut ja täsmäytys.
Taulukon kolmas rivi muistuttaa siitä, että laskun
arvonlisävero ei ole yrityksen tuloa. Se on velkaa valtiolle siitä
hetkestä, kun lasku on kirjattu — ja siksi se kirjataan verovelkatilille
heti, ei vasta ilmoitusta tehdessä.
Toimittajan lähettämä lasku kirjataan eri tavalla, ja syy on olennainen: sen luvut eivät ole omasta laskennastasi vaan toisen osapuolen kirjoittamia. Katso ohje Kirjaa ostolasku.
Lue lisää ohjekirjasta
Kirjanpito.io on kehitysvaiheessa; ohje kuvaa nykyisen sovelluksen kirjanpito-osan. Esimerkkien luvut havainnollistavat kirjausten rakennetta — verokannat, raja-arvot ja määräpäivät selvität aina kirjanpitäjältäsi tai viranomaislähteestä.