Hoida ALV

Laskelma ilmoitusta varten, tilityksen kirjaus, oikaisu jo ilmoitettuun — ja pysyvä jälki siitä mitä ilmoitit.

Miksi ALV vaatii oman rytminsä

Arvonlisävero on rahaa, jonka keräät valtion puolesta — se ei ole yrityksen tuloa, ja siksi se kirjataan velaksi heti myynnin yhteydessä. Kuukausittainen tarkistus "onko alv-velka kassassa tallella" on halvin tapa välttää kassakriisi, joka syntyy alv-rahojen käyttämisestä käyttöpääomana.

ALV-kauden kulku

1. Kirjaa kauden myynnit ja ostot. Myynti kannattaa kirjata valmiina myyntilaskuna: silloin laskun oma verokanta kulkee kirjausriville ja myynti näkyy ALV-erittelyssä. Ostolaskulta verokantaa ei saada — siinä on toimittajan ilmoittama veron määrä, ei verokantaa — eikä ohjelma päättele sitä tilinumerosta tai veromäärästä puolestasi.
2. Avaa ALV-erittely: kauden liikesummat verokantaleimoittain, johdettuna suoraan kirjauksista. Se ryhmittelee vain rivit, joilla on verokannan merkintä — jos jotain puuttuu, se ei tarkoita ettei kirjausta ole, vaan että sillä rivillä ei ole merkintää, ja näkymä sanoo sen itse. Kirjaukset näkyvät päiväkirjassa, pääkirjassa ja saldolistalla normaalisti. Se on ilmoituksen valmisteluaineisto, ei ilmoitus.
3. Avaa ALV-laskelma: se kohdistaa kauden liikkeet ilmoituspohjan kohtiin ja laskee laskennallisen maksettavan — mutta vain, kun hyväksytty ilmoituspohja on valittu.
4. Anna ilmoitus itse OmaVerossa. Sovelluksesta ei ole yhteyttä viranomaiseen — se valmistelee, sinä ilmoitat.
5. Kirjaa ALV-ohjaamossa, että annoit ilmoituksen — viitteineen. Rekisteriin jää pysyvä jälki siitä, mitä ilmoitettiin ja millä luvuilla.
6. Maksa vero pankissa ja kirjaa maksu: ALV-velka debet, pankkitili kredit. Sitten lukitse kausi.

Miksi laskelma joskus odottaa tarkistusta

ALV-laskelma kopioidaan ilmoitukseen, joten väärä luku siinä on vaarallisempi kuin puuttuva. Siksi laskelma odottaa tarkistusta eikä anna osittaista lukua, jos jokin sen edellytyksistä puuttuu: pohja on hyväksymätön luonnos, kaudella liikkuu verokantaleima jota pohja ei tunne, tai jokin rivi vaatisi ihmisen ratkaisun jota ei ole kirjattu. Ilmoitus, josta on hiljaa pudonnut verokanta, näyttäisi täysin uskottavalta — ja juuri siksi tarkistuspiste on osa työnkulkua, ei vika. Kun laskelma tarvitsee lisätiedon, se kertoo aina nimeltä, mitä puuttuu ja kuka sen tekee.

Erikoistapaukset — kysy ennen kuin kirjaat

Nyrkkisääntö: jos alv-rivi ei ole kotimaan tavallinen myynti tai osto, älä ratkaise sitä itse. EU-kauppa, käännetty verovelvollisuus, verottomat myynnit, tuonti ja vähennysrajoitukset ovat ratkaisuja, jotka kirjanpitäjä tekee ja jotka kirjataan todisteina — sovellus laskee niistä, mutta ei päätä niitä. Väärä alv-käsittely kirjautuu koko kaudelle, ja korjaus vaatii sekä kirjanpidon oikaisun että ilmoituksen oikaisun. ALV-ohjaamo kokoaa kaikki erikoistapaukset yhteen näkymään: montako todistetta kaudelta on kirjattu ja mitä puuttuu.

Kun jo ilmoitettu kausi muuttuu

1. Ilmoituksen antamisen jälkeen löytyy esimerkiksi puuttunut ostolasku. Kirjaa se normaalisti — kirjattu ilmoitus ei muutu miksikään.
2. Avaa ALV-oikaisu: se näyttää kohta kohdalta mitä ilmoitit, mitä kirjanpito sanoo nyt ja mikä on erotus. Muuttuneet rivit korostetaan. Jos eroa ei ole, sekin sanotaan — turha oikaisu on oma virheensä.
3. Anna oikaisu OmaVerossa ja kirjaa se ohjaamoon uutena rivinä alkuperäisen alle. Kausi lukee ketjuna: alkuperäinen → oikaisu, ja jokainen säilyy täsmälleen sellaisena kuin se annettiin.

Kirjanpito.io on kehitysvaiheessa; ohje kuvaa nykyisen sovelluksen kirjanpito-osan. Esimerkkien luvut havainnollistavat kirjausten rakennetta — verokannat, raja-arvot ja määräpäivät selvität aina kirjanpitäjältäsi tai viranomaislähteestä.