Luku 16

Seurantakohteet (projektit, kustannuspaikat)

Seurantakohteella merkitään, mille projektille tai kustannuspaikalle tositteen rivi kuuluu. Seurantaryhmä — esimerkiksi Projektit tai Kustannuspaikat — kokoaa kohteet yhteen, ja kohteet ovat sen jäseniä, esimerkiksi P1 Siltatyömaa.

Missä tämä tehdään. Kirjanpito-sivun näkymässä Seurantakohteet. Perusta ensin ryhmä ja lisää sille kohteet; molemmat tehdään samalta näytöltä ja ne vaativat ylläpito-oikeuden. Kun ryhmä on perustettu, se valitaan valmiiksi, jotta seuraava kohde menee siihen. Kohteen valinta tositteen riville tehdään muistiotositteen lomakkeella.

Merkintä säilyy tositteessa. Kohdistus tallentuu osaksi kirjattua tositetta eikä muutu jälkikäteen. Ota seuranta siis käyttöön ennen kuin projekti alkaa: jo kirjattua riviä ei kohdisteta takautuvasti, vaan se vaatisi oikaisun.

Käytöstä poisto ei poista mitään. Kun kohde ei ole enää käytössä, se poistetaan käytöstä: se säilyy vanhoissa tositteissa ja raportilla entiseen tapaan, mutta sitä ei enää tarjota uusille kirjauksille.

Mitä raportti kertoo — ja mitä se ei kerro

Raportti näyttää kohteelle kirjatut debet- ja kredit-viennit kaikilta tileiltä. Saldo on niiden erotus. Se ei kuvaa projektin tulosta tai kannattavuutta.

Syy on yksinkertainen: jos tositteen kaikki rivit on kohdistettu samalle kohteelle, ne kumoavat toisensa ja kohteen saldo on nolla — vaikka työmaa olisi tuottanut hyvin tai huonosti. Kannattavuuden laskeminen edellyttäisi valintaa siitä, mitkä tilit ovat tuottoa ja mitkä kulua, eikä sitä valintaa tehdä tällä raportilla.

Kohdistamattomat rivit näkyvät omana ryhmänään, joten raportti täsmää koko kirjanpitoon eikä vain kohdistettuun osaan.

Tässä versiossa seurantakohteiden näyttö ja raportti on toteutettu ja testattu kehitysympäristössä; selaintarkistus on kesken, joten niitä ei vielä tarjota käyttöön.