Luku 29b

Miten tietojen eheys suojataan?

Kirjanpidon luotettavuus syntyy useasta näkyvästä tarkistuksesta:

1. Arkistoitua tiliä ei käytetä uuteen ehdotukseen. Jos aiemmin käytetty käsittely ei enää sovi, se nostetaan käyttäjän tarkistettavaksi.
2. Yrityksen ALV-asetus ja tapahtuman käsittely tarkistetaan yhdessä. Ristiriita kerrotaan ennen laskentaa.
3. Raportin malli tarkistetaan ennen käyttöä. Tilinpäätös ei perustu puuttuvaan tai keskeneräiseen malliin.
4. Raja-arvoilla on lähde ja voimassaoloaika. Lakisääteistä lukua ei arvata eikä korvata tämän päivän oletuksella.
5. Päätetyn tilikauden siirrot erotetaan vuoden liiketoiminnasta. Näin yrityksen koko ja raportit perustuvat oikean kauden tapahtumiin.

Tarkistukset tehdään myös toimintojen välisille siirtymille: esimerkiksi tilikauden päättäminen ei saa muuttaa seuraavan raportin tulkintaa huomaamatta.