0. Näin teet arjen työt — pikaohjeet esimerkkeineen

Katso myös pikaohje: Kirjaa myyntilasku

Tämä luku on ohjeen kevyt puoli: kolme yleisintä työtä vaihe vaiheelta, esimerkin kanssa. Loppuosa on hakuteos — sinne mennään, kun halutaan tietää miksi jokin toimii niin kuin toimii.

Kirjaa myyntilasku

1. Valitse Kirjanpito-sivulta näkymä Myyntilaskun kirjaus (kirjanpitoon).
2. Valitse kolme tiliä omasta tilikartastasi: saatava, myynti ja verovelka — oletusta ei ole.
3. Päätä avoimesta erästä: seurataanko saatavaa (kirjoita asiakas, viite ja eräpäivä) vai ei — kumpikin on näkyvä valinta.
4. Paina Kirjaa kirjanpitoon.

Esimerkki. Lähetit Meikäläinen Oy:lle laskun konsultoinnista. Kun sen alv-todiste on lopullistettu, valitset saatavatilin, myyntitilin ja verovelkatilin omasta kartastasi, kirjoitat avoimeen erään asiakkaan, laskun numeron ja eräpäivän — ja painat Kirjaa. Summia et kirjoita: ne johdetaan laskun sinetöidystä todisteesta, joten näppäilyvirhettä ei voi syntyä. Sama lasku kirjautuu vain kerran.

Kirjaa muistiotosite (pankin kulu, korko, jaksotus)

Etusivun pääovi Lisää kuitti tai ostolasku kysyy ensin, mitä tapahtui. Sen alla ensimmäinen askel Lisää tosite tai kuitti tarjoaa oman reitin niille tapahtumille joilla sellainen on: ostolasku, valmis myyntilasku, tiliotteen rivi tai pelkkä tiedosto talteen. Ne kysyvät vähemmän kuin suora syöttö. Muistiotosite on suora syöttö niille tapahtumille joilla omaa reittiä ei ole — pankin palvelumaksu, korko, omistajan yksityisotto, jaksotus — ja sen näyttö kulkee neljänä askeleena:

1. Lisää tosite tai kuitti. Ota esiin se, mihin kirjaus perustuu — kuitin voi kiinnittää kirjaukseen myös jälkikäteen.
2. Kerro mitä tapahtui. Anna tositteen päivä, tositesarja ja selite.
3. Jaa rahat oikeille riveille. Tili oman tilikartan tilinumerolla, puoli debet tai kredit, summa kokonaisina sentteinä — 12,40 euroa on 1240.
4. Tallenna täsmälleen yksi kirjaus. Paina Kirjaa muistiotosite.

Esimerkki. Maaliskuun tiliotteella on 6,50 euron palvelumaksu ja 123,40 euron korko. Kirjaat kolme riviä — pankin kulut debet 650, korkokulut debet 12340, pankkitili kredit 12990 — ja painat Kirjaa. Jos debet ja kredit eivät täsmää, tositetta ei kirjata lainkaan ja näyttö kertoo erotuksen sentteinä. Sama tosite ei kirjaudu kahdesti, vaikka painaisit kahdesti. Koko näyttö on kuvattu luvussa 12b.

Korjaa virhe

1. Valitse näkymä Oikaisu ja peruutus (kirjaus).
2. Hae tosite sarjalla ja numerolla.
3. Anna oikaisun päivä ja kirjoita syy.
4. Paina Kirjaa peruutus.

Esimerkki. Tosite ML 14 kirjattiin väärälle kululajille. Haet ML 14:n, syyksi "kirjattu väärälle tilille, kirjataan uudelleen" — ja kone tekee peruutuksen, joka peilaa alkuperäisen rivit vastakkaisin puolin. Tilejä tai summia et valitse, joten korjaukseen ei voi tulla uutta virhettä. Alkuperäinen jää näkyviin peruutetuksi merkittynä. Sen jälkeen kirjaat kulun uudelleen oikein.

Hoida ALV-kausi

1. ALV-laskelma kokoaa kauden luvut, kun hyväksytty pohja on valittu.
2. Annat ilmoituksen itse OmaVerossa.
3. Kirjaat ALV-ohjaamossa, että annoit sen — viitteineen.

Esimerkki. Tammikuun ilmoituksen jälkeen löytyy puuttunut ostolasku. ALV-oikaisu näyttää rinnakkain mitä ilmoitit ja mitä kirjanpito sanoo nyt, kohdittain. Annat oikaisun OmaVerossa ja kirjaat sen ohjaamoon uutena rivinä alkuperäisen alle — kumpikin jää talteen.