Luku 3

Ensimmäiset askeleet — järjestyksessä

Katso myös pikaohje: Aloittaminen

Käyttöönotto tehdään näytöllä Kirjanpidon kytkentä, jonka löydät vasemman valikon kohdasta Asetukset. Kortti Kirjanpidon käyttöönotto näyttää, mikä vaihe on seuraavaksi. Voit keskeyttää milloin tahansa ja jatkaa myöhemmin siitä, mihin jäit. Jokainen vaihe on ohjeistettu tarkemmin luvussa 9.

1. Ilmoita kirjanpidon kirja. Yrityksellä on yksi varsinainen kirjanpito. Kun kytket kirjanpidon käyttöön ja ilmoitat Kirjanpito.io:n kirjanpidon kirjaksi, kerrot samalla päivän, josta alkaen kirjanpitoa pidetään täällä. Jos kirjanpitoa pidetään toisessa järjestelmässä, älä kirjaa samoja tapahtumia myös tänne.
2. Ilmoita yhtiömuoto. Se ratkaisee, mikä hyväksytty tilikartta tarjotaan.
3. Valitse kirjanpitotapa: kahdenkertainen kirjanpito tai maksuluettelo (luku 9).
4. Valitse tilikartta ja perusta tilit. Valitse Avaa Tilikartta, valitse hyväksytty tilikartta, tarkista sen tilit ja perusta ne (luku 22).
5. Avaa tilikausi (luku 21).
6. Kirjaa ensimmäinen tosite ja katso, että se näkyy päiväkirjassa ja pääkirjassa. Tavallisin alku on ostolasku tai kulukuitti (luku 5h). Tiliotteen rivit kirjataan pankkitilin täsmäytyksessä (luku 11), ja käsin tehtävä kirjaus muistiotositteella (luku 12b).
7. Sovi, mihin tositteet tallennetaan ja miten ne liitetään kirjauksiin. Jokaisen kirjauksen takana on oltava tosite.
8. Anna roolit (luku 10).
9. Päätä, tarvitsetko seurantakohteita, kuten projekteja tai kustannuspaikkoja (luku 16). Ota ne käyttöön ennen kuin kirjaat niihin kuuluvia tapahtumia.

Vaiheet 4–6 koskevat kahdenkertaista kirjanpitoa. Maksuluettelossa ei ole tilikarttaa eikä tilikautta: valinnan jälkeen ensimmäinen maksu kirjataan suoraan maksuluetteloon.

Mitä teet itse ja mikä tarkistetaan

• Juoksevan kirjanpidon eli tositteet, kirjaukset ja kuukauden täsmäytyksen voit hoitaa itse tai sopia siitä kirjanpitäjän kanssa.
• Valmis tilikartta ja muu tarkistettu aineisto tulee käyttöön vasta, kun palvelun ylläpito on tarkistanut ja hyväksynyt sen. Sitä ei tarvitse rakentaa itse.
• Tilikartan käyttöönotto, tilikauden avaus ja päättäminen vaativat kirjanpidon ylläpito-oikeuden. Yrityksen omistajalla se on valmiiksi.
• Virallinen tilinpäätös ja viranomaisilmoitukset laaditaan, allekirjoitetaan ja annetaan palvelun ulkopuolella, tavallisesti kirjanpitäjän kanssa. Kirjanpito.io valmistelee niiden luvut (luku 28).