0a. Näin kuitti tai ostolasku etenee — etusivun ketju
Katso myös pikaohje: Kirjaa ostolasku
Yksittäiset työt on kuvattu edellä. Tämä luku kertoo, miten ne liittyvät toisiinsa: yksi kuitti tai ostolasku kulkee neljän vaiheen läpi, ja vaiheiden järjestyksellä on merkitystä.
Kirjanpito.io:n etusivu (Kirjanpito, Yrittäjätila) näyttää ketjun suoraan pääoven Lisää kuitti tai ostolasku alla, otsikolla Näin kuitti tai ostolasku etenee. Sitä ei tarvitse etsiä eikä avata.
Neljä vaihetta, tässä järjestyksessä
| # | Vaihe | Mitä siinä tapahtuu |
|---|---|---|
| 1 | Lisää kuitti tai ostolasku | Paperi tai tiedosto tulee Kirjanpito.io:hon. Kirjanpito alkaa tästä. |
| 2 | Kirjaa osto tai kiinnitä tosite | Lisätty paperi liitetään kirjaukseen, jotta kulu on todennettu. |
| 3 | Täsmäytä maksu pankkiriviltä | Pankkirivi vahvistaa, että lasku on maksettu. |
| 4 | Katso vaikutus kuukauteen ja ALV:hen | Kirjattu osto näkyy kuukauden tilanteessa ja ALV:n lähdeaineistossa. |
Tosite ensin, pankkirivi sitten. Tämä on järjestys, ei suositus. Pankkirivi vahvistaa laskun maksetuksi — se ei korvaa kuittia eikä laskua. Jos vuoden ostot kirjataan tiliotteen riveiltä ilman tositteita, kirjanpidossa on summat mutta ei todisteita, ja puuttuvat tositteet etsitään keväällä yksi kerrallaan. Sama järjestys toistuu kuukausirytmissä (luku 5) ja tositteen liittämisessä (luku 5g).
Ketjun toinen vaihe kertoo, että tositteita odottaa kiinnitys. Mitkä kirjaukset odottavat, näkyy heti ketjun alapuolella listana — luku 0b.
Mitä kunkin vaiheen tila tarkoittaa
Vaiheet puhuvat samaa tilakieltä kuin kuukauden tilanne sen yläpuolella:
| Tila | Mitä se sanoo |
|---|---|
| ok | Tämän vaiheen osalta ei ole avointa työtä. |
| kesken | Työtä on, ja sinä voit tehdä sen. |
| ei valmis | Vaihe odottaa jotain, mitä et itse ratkaise tältä näytöltä — esimerkiksi kirjanpitäjän katselmusta tai käyttöön otettavaa sisältöä. |
Ensimmäinen vaihe on ainoa, jota kuukauden tilanne ei osaa vastata: onko tälle kuukaudelle lisätty mitään? Jos ei ole, vaihe lukee kesken ja kertoo sen suoraan — tyhjä kuukausi ei siis näytä valmiilta.
Yksi seuraava teko, ei neljää
Ketjun yläpuolella on Seuraava vaihe ja yksi painike. Se osoittaa ensimmäiseen kesken olevaan vaiheeseen, jossa on jotain tehtävissä. Vaihetta, joka odottaa jotakuta muuta, ei tarjota seuraavaksi teoksi — se näkyy listalla tilanaan, mutta painike ei vie umpikujaan.
Kaikilla vaiheilla on lisäksi oma linkkinsä, joten ketjun voi lukea myös kartaksi ja mennä mihin tahansa vaiheeseen suoraan.
Mitä ketju ei tee
- Se ei lähetä mitään. Mikään ketjun vaihe ei anna ilmoitusta viranomaiselle eikä maksa laskua. Sama lause lukee ketjun otsikon alla.
- Se ei kirjaa mitään. Ketju on näkymä, jossa ei ole yhtään lomaketta. Jokainen teko tehdään sillä näytöllä, jonne linkki vie.
- Se ei ole toinen mielipide kuukaudesta. Vaiheiden tilat luetaan samasta kuukauden tilanteesta, joka näkyy ketjun yläpuolella. Jos kuukauden tilannetta ei jostain syystä voida lukea, vaihe kertoo sen — se ei näytä tyhjää.
Puhelimessa
Ketju on mitattu myös 390 pikselin näytöllä: se mahtuu leveyteen ilman vaakavieritystä ja seuraava teko näkyy ennen vaiheluetteloa.
Mistä vaiheiden tilat luetaan
Ketjun yläpuolella on Tämän kuukauden tilanne. Ketju ei laske omia lukujaan: se lukee samat rivit ja järjestää ne siihen järjestykseen, jossa yksi ostotapahtuma kulkee. Siksi ketju ja kuukauden tilanne eivät voi olla eri mieltä samasta kuukaudesta.
Milloin ketju näkyy
Ketju on Yrittäjätilan näkymä. Kirjanpitäjätilassa sitä ei näytetä: siellä ovat samat asiat omina raportteinaan ja työkaluinaan, ja päivittäin kirjanpitoa tekevä lukija ei tarvitse järjestystä kirjoitettuna auki. Tilaa vaihdetaan Kirjanpito-sivun yläreunasta.