8. Tavalliset virheet ja miten ohjelmisto estää ne
Katso myös pikaohje: Korjaa virhe
| Virhe | Mitä ohjelmisto tekee |
|---|---|
| Tosite ei täsmää | Kieltäytyy kirjaamasta. Ei osittaista kirjausta. |
| Painoit Kirjaa kahdesti | Palauttaa saman tositteen. Tuplakirjaus on mahdoton. |
| Kirjaat jo tarkistettuun kuukauteen | Kieltäytyy, jos kausi on lukittu. |
| Kirjaat suljettuun tilikauteen | Kieltäytyy. |
| Yrität poistaa virheellisen tositteen | Ei ole mahdollista. Teet oikaisun. |
| Käytät arkistoitua tiliä uudessa kirjauksessa | Kieltäytyy — mutta vanhat kirjaukset ja tilinpäätös toimivat silti (luku 10b). |
| Tilinpäätöskaavasta puuttuu liikkunut tili | Kieltäytyy muodostamasta tilinpäätöstä. |
| Tase ei mene tasan | Ei muodosta raporttia lainkaan. |
| Tietokantaa on muutettu ohjelmiston ohi | Raportti kieltäytyy näyttämästä mitään. |
Huomaa kaava: kieltäytyminen on ominaisuus. Kirjanpito-ohjelma, joka suostuu kaikkeen, tuottaa uskottavan näköistä väärää tietoa.
OSA I B — YRITYSPROFIILIT
Sama ohjelmisto, eri kokoluokka, eri työtapa. Lue oma profiilisi ja palaa siihen puolen vuoden päästä uudelleen — kokoluokka muuttuu.
Jokaisessa profiilissa on sama rakenne: tilanne, käyttöönotto, mitä automatisoida, ALV, palkat, verot ja ilmoitukset, kuukausirytmi, sudenkuopat. Yhdessäkään ei ole euromääriä, prosentteja eikä määräpäiviä — ne vahvistat kirjanpitäjältäsi (luku 4).