Luku 5d
Todiste- ja arviointijono: mikä odottaa vielä tekemistä
Katso myös pikaohje: Mitä sovellus tekee puolestasi
Näkymä Todiste- ja arviointijono kokoaa yhteen listaan kohdat, joissa odotetaan ihmisen tekoa: esimerkiksi puuttuva vähennysmerkintä, puuttuva tuontitodiste, kirjanpitäjän katselmus tai vielä tarkistamaton lähtöaineisto. Löydät sen vasemman valikon kohdasta Tositteet.
- Avaa jono: Tositteet → Todiste- ja arviointijono. Yläreunassa näet kunkin osion oman lukumäärän: yrityksen omat tehtävät (Kuukauden työ, Käyttöönotto) ja muiden tehtävät (Kirjanpitäjän katselmus, Odottaa palvelua). Jos joidenkin aineistojen saatavuutta ei voitu tarkistaa, niillä on oma lukunsa Saatavuus tarkistamatta.
- Aloita omista tehtävistä. Jokainen rivi kertoo, mitä se tarkoittaa ja kuka sen tekee. Kun teolle on oma näkymä, rivillä on linkki Avaa ….
- Tee teko sen omassa näkymässä ja avaa jono uudelleen. Jono luetaan lähteistä joka kerta, kun avaat sen.
| Osio | Mitä se tarkoittaa | Kuka tekee |
|---|---|---|
| Kuukauden työ | Kauden kirjaukset ja tarkistukset: puuttuva merkintä kirjatulle riville tai alue, jolla kaudella ei ole yhtään kirjausta. Tyhjää rekisteriä ei lueta tarkastetuksi. | Henkilö, jolla on kirjausoikeus — yritys itse tai sen kirjanpitäjä. |
| Tarkastamatta, ei nyt tehtävää | Alue, jolla kaudella ei ole yhtään kirjausta ja jolla on näytetty, ettei nyt ole mitään kirjattavaa eikä viimeisteltävää — esimerkiksi myynti, jossa mikään lasku ei odota kirjausta tai ALV:n viimeistelyä. Alue on silti tarkastamatta, eikä tyhjää aluetta lueta tarkastetuksi. Linkki vie kuukauden tilanteeseen. | — |
| Yrityksen käyttöönotto | Yrityksen omat käyttöönoton vaiheet: ilmoita tarvittavat tiedot, kuten yhtiömuoto, ja valitse tarjolla oleva hyväksytty aineisto, esimerkiksi tilikartta tai tilinpäätöskaava. Kukin kohta kertoo seuraavan teon. | Henkilö, jolla on kirjanpidon ylläpito-oikeus. |
| Kirjanpitäjän katselmus | Nimetty katselmoija käy määrittelyn läpi ja kirjaa katselmuksen nimellään ja päivämäärällä. | Kirjanpitäjä tai muu nimetty katselmoija. |
| Odottaa palvelua | Aineistoa ei ole vielä hyväksytty palvelussa, joten yritys ei voi ottaa sitä käyttöön. Tämä on odotustila, ei yrityksen korjattavissa. Rivi kertoo, mihin toimintoihin aineistoa tarvitaan. | Palvelun ylläpito. |
| Aineistot, joiden saatavuutta ei voitu tarkistaa (yläreunassa Saatavuus tarkistamatta) | Hyväksyttyjen aineistojen luetteloa tai yrityksen yhtiömuotoa ei saatu luettua, joten ei tiedetä, onko aineisto tarjolla. Kohta on auki: se ei ole valmis, eikä se ole palvelun odotustila. | Ei vielä tiedossa. Katso seuraava toimenpide alta. |
| Ei käytössä tässä työtilassa | Kohdat, jotka koskevat toimintoa, jota ei ole otettu käyttöön; ne eivät estä katselmusta. | — |
Kun saatavuutta ei voitu tarkistaa. Rivillä näkyy syy, jonka vuoksi tietoa ei saatu luettua. Avaa jono hetken kuluttua uudelleen. Jos kohta on yhä tässä osiossa, ilmoita palvelun ylläpidolle rivillä näkyvä syy ja kohdan nimi. Älä käsittele kohtaa tehtynä äläkä odota sen siirtyvän itsestään valmiiksi.
Jonosta ei kirjata, hyväksytä eikä ilmoiteta mitään: jokainen teko tehdään sen omassa näkymässä, jotta tekijästä jää merkintä. Tyhjä jono ei tarkoita, että kuukausi on valmis. Sen kertoo Kuukauden täsmäytystilanne (luku 5c).
Lisätietoa: miten kohta päätyy osioonsa
Jokainen kohta on täsmälleen yhdessä osiossa. Osio päätetään rivin rakenteellisista tiedoista — millainen rivi on, mistä se tulee ja mitä se edellyttää — sekä siitä, onko hyväksyttyä aineistoa tarjolla. Rivin sanamuoto ei vaikuta osioon. Tilikartan kohdalla ratkaisee ensin yrityksen yhtiömuoto: jos sitä ei ole ilmoitettu, kohta on käyttöönoton tehtävä (Ilmoita yhtiömuoto), ja jos sitä ei voitu lukea, kohta on osiossa Aineistot, joiden saatavuutta ei voitu tarkistaa.
Yhteissummaa ei näytetä, koska osiot ovat eri ihmisten töitä: kuukauden tehtävät ja palvelun vielä valmistelemattomat aineistot eivät ole yksi lista asioita, jotka yrityksen pitäisi tehdä. Järjestys on vakaa, mutta se ei ole tärkeysjärjestys.
Jokaisen rivin alla on taitettuna kohta Tekniset tiedot: lähde, edellytys, jonon oma kuvaus sanasta sanaan ja toiminnot, joita kohta koskee.