Korjaa virhe

Peruuta virheellinen kirjaus ja tee tarvittaessa uusi, oikea kirjaus. Alkuperäinen tosite ja korjaus säilyvät nähtävissä.

Alkuperäinen kirjaus säilyy

Kirjattu tosite säilyy muuttumattomana. Virhe korjataan uudella oikaisutositteella, jossa alkuperäisen tositteen viennit ovat vastakkaisilla puolilla. Korjaus saa oman tositenumeron ja viittauksen alkuperäiseen. Näin myös myöhemmin voidaan tarkistaa, mitä kirjattiin ja miten virhe korjattiin.

Näin korjaat

1. Valitse näkymä Oikaisu ja peruutus (kirjaus).
2. Hae tosite sarjalla ja numerolla.
3. Anna oikaisun päivä ja kirjoita syy — se kulkee tositteen mukana pysyvästi, jotta vuodenkin päästä näkyy miksi korjaus tehtiin.
4. Paina Kirjaa peruutus.
5. Jos alkuperäinen asia piti kirjata toisin, kirjaa se nyt uudelleen oikein — peruutus kumoaa alkuperäisen, ja korvaava tosite kirjataan erikseen.

Peruutus käyttää alkuperäisiä tilejä, summia ja seurantakohteita. Debet- ja kredit-viennit vaihtavat puolta (debet ↔ kredit), joten tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen. Sama tosite peruutetaan vain kerran. Myös oikaisua voi tarvittaessa korjata uudella oikaisulla.

Entä jos kuukausi on jo lukittu?

Lukittuun kauteen ei voi kirjata — ei myöskään oikaisua. Se on tarkoituksellista: lukitus suojaa jo raportoitua tietoa takautuvilta muutoksilta. Jos lukittuun kuukauteen on pakko tehdä korjaus, kausi avataan hallitusti, ja avaaminen jää lokiin. Huomaa myös, että jo ilmoitettuun ALV-kauteen osuva korjaus vaatii kirjanpidon oikaisun lisäksi ilmoituksen oikaisun — katso ohje Hoida ALV.

Kirjanpito.io on kehitysvaiheessa; ohje kuvaa nykyisen sovelluksen kirjanpito-osan. Esimerkkien luvut havainnollistavat kirjausten rakennetta — verokannat, raja-arvot ja määräpäivät selvität aina kirjanpitäjältäsi tai viranomaislähteestä.